En cumplimiento e implementación de las disposiciones legales y reglamentarias, EL RESPONSABLE, consecuente con la responsabilidad que les asiste en materia de Tratamiento de Datos Personales, garantiza el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar, rectificar, suprimir y revocar la autorización respecto a la información recolectada en las bases de datos para las finalidades previstas en la Ley, las cuales han sido tratadas conforme a lo establecido por el régimen nacional de protección de datos personales.
EL RESPONSABLE del tratamiento y, en tal virtud, podrá recolectar, usar, almacenar, circular y eliminar los datos personales del TITULAR DE LOS DATOS, de conformidad con lo previsto en la “Ley Estatutaria 1581 de 2012” y sus “Decretos reglamentarios” 1377 de 2013 y 1074 de 2015 capitulo 25; de manera previa, informada, consentida y expresa el TITULAR DE LOS DATOS, AUTORIZA el tratamiento de los datos personales en especial aquellos considerados como datos sensibles, los cuales serán incorporados a las bases de datos responsabilidad de EL RESPONSABLE de acuerdo con los lineamientos establecidos en la Política de Tratamiento de Datos Personales dispuesta por EL RESPONSABLE, en medio físico en sus instalaciones y/o digital, que dio a conocer al TITULAR DE LOS DATOS antes de recolectar los datos personales para las finalidades acá descritas.
EL TITULAR DE LOS DATOS, manifiesta lo siguiente:
Manifiesta haber sido informado que, en caso de recolección de la información sensible, tiene derecho a contestar o no las preguntas que se formulen y a entregar o no los datos solicitados.
Entiende que son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del TITULAR DE LOS DATOS o cuyo uso indebido puede generar discriminación como datos biométricos.
Manifiesta que fue informado que los datos sensibles que se recolectarán serán los contenidos en el documento de identificación del TITULAR DE LOS DATOS ya que se encuentran los datos biométricos en la fotografía y en vídeo dentro de las instalaciones de la entidad; Así mismo garantiza que los datos suministrados e información sensible que suministre de terceros para finalidades correspondientes a validaciones es veraz y cuenta con la autorización de estos TITULAR DE LOS DATOS para que le sea suministrada.
El TITULAR DE LOS DATOS, manifiesta que conoce los derechos como TITULAR DE LOS DATOS son los previstos en la Constitución y en la Ley 1581 de 2012, especialmente los siguientes:
Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
Solicitar la actualización y rectificación de su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o contractual que haga imperativo conservar la información.
Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas, niños y adolescentes.
El TITULAR DE LOS DATOS, entiende que, la persona o área responsable de la atención de consultas y reclamos, ante la cual el TITULAR DE LOS DATOS puede ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar, suprimir el dato y/o revocar la autorización de tratamiento de datos personales, es EL OFICIAL DE PROTECCIÓN DE DATOS y los canales de atención de EL RESPONSABLE, están definidas en la Política de Tratamiento de Datos Personales. Envio Autorización
Finalidades
Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de EL TITULAR DE LOS DATOS en lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto del contrato celebrado con el Titular de la información.
Registrar datos personales y de carácter sensible a fin de mantener una relación contractual (Gestión de Proveedores y Contratistas). Dar trámite a la información financiera y contable.
Desarrollar el Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo.
Uso de datos biométricos para el acceso a las instalaciones de EL RESPONSABLE, el control de horario y video vigilancia para la seguridad.
Realizar invitaciones a eventos, ofrecer nuevos productos y servicios. Enviar mensajes con contenidos institucionales, notificaciones, información relativa de EL TITULAR DE LOS DATOS, a través de correo electrónico y/o mensajes al teléfono móvil (SMS y/o aplicaciones).
Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos).
Transmitir los datos personales fuera del país a terceros con los cuales EL TITULAR DE LOS DATOS, haya suscrito un contrato de procesamiento de datos y sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contractual.
Suministrar la información a terceros con los cuales EL TITULAR DE LOS DATOS, tenga relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contratado.
Finalidades de Carácter Facultativo
Atendiendo la Ley 1581 de 2012 Artículo 12, literal b) El carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes.
Si está de acuerdo por favor acepte el tratamiento de los datos personales de carácter sensible.